Open Office.org Calc

Uraian Materi
    software spreadsheet adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data berupa angka seperti,tabel, pembuatan laporan,pengolahan database sederhana,kalkulasi dan pembuatan bagan atau grafik. program aplikasi spreadsheet jumlahnya banyak sekali misalnya Lotus-123,supercalc,quarto pro,symphoni,microsoft excel,Lucid 3D,Vp planer,Multi plane dan lainya.adapun dalam OpenOffice.org,program aplikasi spreadsheet yang populer adalah openoffice.org calc

Mengenal OpenOffice.org Calc

     OpenOffice.org Calc adalah program aplikasi yang mempunyai kemampuan utama dalam mengolah lembar kerja (spreadsheet). Lembar kerja sendiri merupakan dasar pembentukan blok dari buku kerja atau lembar elektronik yang berfungsi sebagai alat tulis dengan dilengkapi kemampuan untuk menghitung,memproyeksi,menganalisis dan mempersentasikan data. Dengan memasukan informasi dalam bentuk tabel,nilai,rumus (formula),dan gambar, maka terbentuk tabel spreadsheet yang dapat berguna untuk meringkas,menyusun dan menganalisa suatu masalah.

     openoffice.org calc dilengkapi berbagai fasilitas yang menunjang tampilan dari lembar kerja,pembentukan kolom, penempatan text dan grafik dapat dilakukan dengan mudah dengan tampilan yang cantik. setiap lembar kerja Calc terdiri atas 1.024 kolom diawali dari huruf A sampai dengan AMJ dan 1.048.576 baris diwakili angka 1 sampai 1.048.576.

1.Istilah Dalam openoffice.org calc

     Terdapat beberapa istilah yang dikenal dalam openoffice.org calc,yaitu :

(a) Sel                                                 : merupakan perpotongan antara kolom dan baris .dimana kita 

                                                             akan menempatkan data. setiap sel memiliki identitas nomor

                                                             tanggal yang terdiri atas kolom huruf dan baris angka . 

                                                             contoh :sel B5 artinya pointer berada pada kolom B baris 5.

(b) Sel pointer                                    : merupakan bentuk persegi panjang yang menempati sebuah sel

                                                             dalam lembar kerja dan menunjukan sebuah current sel.

(c) Current sel                                    : berbaris pointer yang menunjukkan bahwa pemasukan data

                                                             berikutnya akan berpengaruh pada sel selanjutnya.

(d) Range                                           : kumpulan atau gabungan beberapa sel.

(e) Karakter                                       : data yang dinyatakan dengan huruf,gabungan angka dan huruf

                                                            atau tanda baca lainya.

(f)  Numeric                                      : data yang dinyatakan dengan angka-angka murni.

(g) Field                                            : kumpulan atau gabungan beberapa karakter.

(h) Record                                         : kumpulan atau gabungan beberapa field.

(i) Eumus                                          : merupakan suatu fungsi untuk perhitungan secara otomatis.

2. Kotak Dialog openoffice.org calc

     ketika sedang bekerja dengan openoffice.org calc,maka akan menemui kotak dialog. Elemen-elemen yang biasanya ada pada kotak dialog adalah sebagai berikut :

(a) Tombol Daftar Pilihan

      Tombol ini berfungsi untuk menampilkan daftar pilihan perintah.

(b) Kotak cek (check box)

      Check box merupakan elemen yang digunakan untuk memilih alternatif pilihan yang telah

      disediakan pada kotak dialog atau dengan cara mengklik salah satu pilihan.

      contoh : Table Alignment

(c) Tombol Pilihan (option button)

      merupakan elemen yang digunakan untuk memberikan alternatif pilihan dengan mengklik salah

      satu dari beberapa pilihan yang tersedia.umumnya berbentuk bulat yang fungsinya hampir sama

      dengan kotak cek.tombol pilihan yang sudah ditemuka biasanya menampilkan tanda titik (.) hitam

      ditengahnya.

      contoh : Orientation

(d) Kotak isian 

      Kotak yang digunakan untuk mengetikan sesuatu sesuai dengan keinginan.

      contoh : Font, Typeface dan size.

(e) Label

      merupakan text yang terdapat pada bagian atas setiap kotak dialog untuk mengidentifikasi nama

      kotak dialog tersebut.

(f) Kotak text (text box)

     berupa kotak kosong yang dapat diisi dengan text atau karater dengan cara mengetikan text

     sebagaimana dengan yang diinginkan.

(g) Kotak daftar (list box)

      berupa kotak daftar yang berisi serangkaian pilihan yang dapat dipilih dengan mengklik mouse.

(h) Tombol perintah (Command button)

      berupa tombol yang berfungsi melakukan perintah tertentu.

(i) Spinner 

     merupakan kotak pilihan berisi beberapa nilai integer yang dapat kita pilih dengan mengklik

     tombol disebelah kanan.

 (j) Kotak combo (combo box)

      berfungsi untuk menampilkan daftar text yang dapat dipilih .klik tombol drop down untuk melihat

      pilihan yang ada.

(k) Tab 

      digunakan untuk menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog atau memindahkan pilihan lain

     dalam kotak dialog atau memindahkan dari satu item ke item berikutnya.

     contoh : Number, font, dan cell protectio.

(l) Kotak daftar pilihan

     berisi beberapa pilihan perintah yang tampilanya dalam bentuk daftar,jika daftar pilihan berjumlah

     banyak gunakan baris penggulung untuk melihat daftar perintah lainya.

(m) Tombol pilihan range

       digunakan untuk memilih sel atau range pada lembar kerja openoffice.org calc.

kotak dialog format cells

             Selain menggunakan mouse, ada cara lain untuk memilih salah satu elemen pada kotak dialog, yaitu denggan mengunakan tombol keyboard berikut :

a. Tombol Tab

    digunakan untuk memindahkan dari satu item ke item berikutnya.

b. Tombol Shilft+Tab

    digunakan untuk memindahkan dari satu item ke item sebelumnya.

c. Tombol Alt+huruf yang digarisbawahi

    digunakan untuk memilih suatu item atau perintah.

d. Tombol Enter atau klik tombol OK

    digunakan untuk menutup dialog dan menerima semua perintah.

e. esc atau tombol cencel

    digunakan untuk menutup kotak dialog tanpa melakukan perubahan.

3. Menu Bar Open Office.org Calc

     Baris menu atau menu bar terdiri atas menu yang didalamnya berisi perintah-perintah Calc yang telah dikelompokan berdasarkan fungsinya. baris menu dimulai dari menu File dan diakhiri dengan menu help. perhatikan baris menu Open Office.org Calc berikut dengan seksama.

Menu Bar

 a. Menu File

Berfungsi untuk mengatur pengelolaan file yang sedang dibuka saat itu, seperti membuat spreadsheet baru, membuka spreadsheet yang tersimpan, menyimpan spreadsheed,mengekspor ke format PDF, mencetak dan lainya.

Menu File

 fungsi dari ikon yang terdapat dalam menu file adalah sebagai berikut :

1. New

    Digunakan untuk membuat lembar kerja baru (kosong).

2. Open (Ctrl+O)

    Digunakan untuk membuka berkas yang telah tersimpan dalam suatu

    media.

3. Recent Documents

    Berisi daftar nama sepuluh file yang terakhir digunakan.

4. Wizard

     Digunakan untuk membuka wizard,antara lain

     Letter,fax,agenda,persentation,web page,document converter,euro

     converter dan address data source.

5. Close

    DIgunakan untuk menutup berkas yang sedang aktif.

6. Save (Ctrl+S)

    Digunakan untuk menyimpan lembar kerja yang aktif ke media

    penyimpanan.

7. Save As (Ctrl+Shift+S)

    Digunakan menyimpan lembar kerja yang aktif ke media penyimpanan dengan nama yang lain.

8. Save All

    Digunakan untuk menyimpan semua berkas yang aktif.

9. Export

    Digunakan untuk menyimpan berkas dengan nama&format berbeda pada tempat khusus.

10. Export as PDF 

      Digunakan untuk menyimpan berkas dengan format PDF (portable document format).

11. Send

      Digunakan untuk menyalin berkas ke  program aplikasi yang berbeda.

12. Properties

      Digunakan untuk menampilkan fungsi-fungsi lain dari berkas.Di dalamnya terdapat keterangan

      tentang tanggal pembuatan,statistik dan sebagainya.

13. Priview In Web Browser

      Digunakan untuk menampilkan isi file aktif di monitor dalam bentuk web.

14. Page Preview

      Digunakan untuk menampilkan isi file aktif di monitor.

15. Print (Ctrl+p)

      Digunakan untuk mencetak spreadsheet aktif ke printer.

16. Printer settings

      Digunakan untuk menentukan format cetakan.

17. Exit (Ctrl+Q)

      Digunakan untuk menutup prograam aplikasi openoffice.org calc.

b. Menu Edit

fungsi dari menu edit adalah melakukan beberapa perubahan modipikasi seperti menyalin text,mencari text dan mengganti text.

Menu Edit

 Fungsi dari ikon yang terdapat dalam menu edit antara lain :

1. Undo (Ctrl+Z)

    Digunakan untuk membataklan perintah terakhir.

2. Redo (Ctrl+Y)

    Menandakan bahwa perintah yang terakhir tidak jadi dibatalkan.

3. Repeat (Ctrl+Shift+Y)

    Digunakan untuk menghapus isi dari sel yang dipilih.

4. Cut (Ctrl+X)

    Digunakan untuk memotoong isi dari sel yang dipilih dan dipindahkan

    ke dalam clipboard.

5. Copy (Ctrl+C)

    Digunakan untuk menyalin data / rumus ke tempat lain.

6. Paste (Ctrl+V)

    Digunakan untuk menempel isi dari clipboard atau data yang telah di

    copy.

7. Paste Spacial (Ctrl+Shift+V)

    Digunakan untuk menempel clipboard dengan pilihan yang dapat

    ditentukan jika menu ini dipilih,maka akan muncul kota dialog yang

    menanyakan pilihan atribut.

8. Select All (Ctrl+A)

    Digunakan untuk menandai (memblok)

9. Find & Replace

    Digunakan untuk mencari dan mengganti kata yang sesuai dengan perintah.

10. Header & Footer

      Digunakan untuk memberi catatan kaki atas atau bawah di lebmar kerja.

11.Fill 

     Digunakan untuk menggubah nilai sama dengan nilai teratas.

12. Delete Content

     Digunakan untuk menghapus isi sel yang ditandai dalam lembar kerja.

13. Delete Cell (Ctrl+-)

      Digunakan untuk menghapus sel yang telah ditandai dalam lembar.

14. Sheet

      Digunakan untuk memilih lembar kerja yang akan diaktifkan.

15. Object

      Digunakan untuk memperbaiki gambar.

c. Menu View

Menu View

     fungsi dari menu view adalah mengubah modus pandangan seperti zoom dan penambilan status bar.perintah-perintah yang terdapat dalam menu view antara lain :
1. Normal
    Digunakan untuk menampilkan lembar kerja normal.
2. Page Break Preview
    Digunakan untuk membuat batas halaman.
3. Toolbar
    Digunakan untuk menampilkan macam-macam ikon pada toolbar.
4. Formula Bar
    Digunakan untuk menampilkan baris formula atau rumus.
5. Status Bar
    Digunakan untuk menampilkan baris status.
6. Column & Row Header
    Digunakan untuk membuat catatan di baris yang paling atas atau kolom paling kiri pada lembar
    kerja.
7. Value Highlighting (Ctrl+F8)
    Digunakan untuk menampilkan bilangan dalam warna lain.
8. Data Sources (F4)
    Digunakan untuk menampilkan data source.
9. Navigator (F5)
    Digunakan untuk menampilkan kotak dialog navigator.
10. Full Screen
      Digunakan untuk menampilkan lembar kerja dengan ukuran satu layar penuh.
11. Zoom
      Digunakan untuk mengatur ukuran penampilan spreadsheet.

d. Menu Insert

Menu Insert

     Menu ini berfungsi memasukan ojek dari luar ke dalam lembar kerja, seperti pemasukan sheet,baris/kolom,data exsternal dan gambar.perintah-perintah yang terdapat didalamnya antara lain :
1. Manual Break
    Digunakan untuk membuat batas halaman.
2. Special Character
    Digunakan untuk menampilkan karakter khusus.
3. Hyperlink
    Digunakan untuk menyambungkan ke berkas lain.
4. Function
    Digunakan untuk penampilan wizard.
5. Function List
    Digunakan untuk menampilkan daftar fungsi.
6. Names
    Digunakan untuk menampilkan nama range yang sudah dibuat.
7. Notes
    Digunakan untuk membuat catatan khusus pada sel.
8. Picture
    Digunakan untuk mengambil gambar standar.
9. Object
    Digunakan untuk mengambil gambar keseluruhan.
10. Chart
      Digunakan untuk membuat grafik.
11. Floting Frame
      Digunakan untuk menampilkan kotak dialog floting frame.

e. Menu Data

      Menu ini berfungsi untuk memasukan dan mengatur tabel di lembar kerja.perintah-perintah yang terdapat didalamnya antara lain :
1. Default Range
    Digunakan untuk memberi nama dari satu range yang telah ditemukan.
2. Select Range

Menu Data

    Digunakan untuk memilih range atau daerah yang diinginkan.
3. Sort
    Digunakan untuk menyortir data.
4. Subtotal
    Digunakan untuk perhitungan dengan subtotal.
5. Validity
    Digunakan untuk setting data.
6. Consolidate
    Digunakan untuk pengaturan rumus.
7. Outline
    Digunakan untuk pengaturan grup dan membuat jaringan.
8. Data Pilot
    Digunakan untuk pengambilan data dari form atau dari data lain.
9. Refresh Range
    Digunakan untuk pengaturan kembali sebuah data.

f. Menu Format

Menu Format

     Menu ini berfungsi untuk mengatur baris bentuk atau format dari objek.perintah-perintah yang terdapat didalamnya antara lain :
1. Default Formatting (Ctrl+M)
    Digunakan untuk membuat atau menampilkan format standart.
2. Cells (Ctrl+I)
    Digunakan untuk mengatur format sel,border,shading,numer,dll
3. Rows
    Digunakan untuk mengatur lembar kolom.
4. Columns
    Digunakan untuk mengatur lembar kolom.
5. Sheet
    Digunakan untuk mengganti nama lembar kerja dan menampilkan kotak
    dialog Tab Color.
6. Page
    Digunakan untuk menampilkan kotak dialog Page Style.
7. PrintRange
    Digunakan untuk menandai area.
8. Change Case
    Digunakan untuk mengubah huruf menjadi huruf besar atau menjadi huruf kecil.
9. Style And Formatting
    Digunakan untuk mengatur format,seperti sel.
10. Auto Format
     Digunakan untuk mengatur lembar kerja.
11. Conditional Fprmatting
      Digunakan untuk mengatur lembar kerja sesuai dengan format yang diinginkan.
12. Anchor
      Digunakan untuk menempatkan posisi kursor ke posisi objek grafik yang aktif.
13. Alignment
      Digunakan untuk peraatan teks.

g. Menu Tools

Menu Tools

    Merupakan perangkat tambahan dengan kegunaan tertentu dalam pengelolaan spreadsheet.perintah-perintah yang terdapat didalamnya antara lain :
1. Spellcheck
    Digunakan untuk pencarian kata yang berada di dalam sel.
2. Autocorrect
    Digunakan untuk memperbaiki kesalahan dalam pengetikan.
3. Goal Seek
    Digunakan untuk pencarian rumus.
4. Protect Document
    Digunakan untuk membuat password berkas (lembar kerja).
5. Macros
    Digunakan untuk membuat macro.
6. Customize
    Digunakan untuk memilih ukuran tampilan di monitor.
7. Options
    Digunakan untuk memilih tampilan atau format lembar kerja.

h. Menu Window
     Menu ini berfungsi untuj memberikan informasi lembar kerja mana yang sedang aktif atau terbuka pada saat itu..perintah-perintah yang terdapat didalamnya antara lain :

Menu Window

 1. New Window
     Digunakan untuk membuka lembaran kerja baru.
2. Close Window
    Digunakan untuk menutup lembar kerja.
3. Split
    Digunakan untuk membagi jendela menjadi vartikel atau
    horizontal.
4. Freeze
    Digunakan untuk membatasi gerak layar.

i. Menu Help

Menu Help

     Menu ini berfungsi memberikan petunjuk atau bantuan kehnis.perintah-perintah yang terdapat didalamnya antara lain :
1. OpenOffice help
    Digunakan untuk menampilkan kotak dialog atau mengakses
    fasilitas.
2. Support
    Digunakan untuk menyambung ke http//www.novell.com/support.
3. About OpenOffice
    menampilkan kotak informasi umum.

4. Toolbar OpenOffice.org Calc
     Terdiri dari simbol-simbol atau tombol yang mewakili perintah tertentu.untuk menggunakan salah satu tombol toolbar tersebut,anda cukup melakukanya dengan cara memilih dan mengklik tombol toolbar yang diperlukan.
     Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar sebagai berikut :
a. Klik dan pilih menu bar => Toolbar
b. kemudian akan tampil daftr tpplbar berikut.

Menampilkan toolbar

 c. Berikan tanda cantreng untuk toolbar yang akan ditetapkan di monitor.

Menambahkan Toolbar

d. Apabila toolbar dorm desaind berada di tengah lembar kerja seret (drag) ke bawah toolbar lainya.

Terima Kasih Atas Kunjungan Anda
Judul: Open Office.org Calc
Ditulis Oleh Unknown
Jika mengutip harap berikan link yang menuju ke artikel Open Office.org Calc ini. Sesama blogger mari saling menghargai. Terima kasih atas perhatiannya

Title: Open Office.org Calc; Written by Unknown; Rating: 5 dari 5